Para abrir una empresa en Panamá existe una serie de pasos básicos que si se siguen en el orden adecuado permiten poner en marcha cualquier tipo de negocio. Ahorre tiempo y dinero en horas de consultoría con abogados, visitas a entidades gubernamentales y múltiples horas de investigación y lectura en diferentes sitios web siguiendo estos pasos.
Este marco legal que describimos a continuación, le brinda la protección necesaria a su inversión, limita los posibles riesgos al mínimo y asegura al propietario el cumplimiento con las normas legales vigentes, sin mayores complicaciones, ni demora en sus trámites.
10 pasos para abrir su empresa en Panamá
Los pasos a seguir en el orden correcto para cumplir a cabalidad con las leyes comerciales, fiscales y municipales vigentes se pueden resumir en:
1. Creación de la Sociedad Anónima
El 90% de las empresas y negocios en Panamá se administran o son operados legalmente a través de una Sociedad Anónima ya que por su protección de la identidad de los accionistas y limitación al capital y activos de la sociedad en caso de riesgos, es el instrumento perfecto para separar la inversión realizada de los bienes personales de los propietarios. Este trámite demora entre 5 a 7 días hábiles y se realiza en el Registro Público a través de la asesoría de un abogado.
2. Certificado del Registro Público
Para algunos de los trámites siguientes, se requiere emitir en el Registro Público un Certificado de la Sociedad Anónima, el cual tiene un costo de $30.00.
3. Ubicación del local comercial
Ya sea en la propia residencia (lo permite la ley comercial panameña) o mediante la adquisición o arrendamiento de un local comercial, se establece el domicilio fiscal del negocio con lo que se pasa al siguiente paso.
4. Aviso de Operaciones
Es la única autorización gubernamental necesaria para iniciar la actividad comercial propiamente, un trámite rápido y seguro que notifica a las autoridades comerciales, fiscales y municipales de la apertura de operaciones comerciales, sin necesidad, como anteriormente se requería, que los comerciantes comunicaran independientemente a cada entidad (Ministerio de Comercio, Dirección General de Ingresos y Municipio de Panamá) el inicio de sus operaciones. A partir de la obtención del aviso de operaciones el local comercial puede iniciar su actividad comercial y su facturación.
5. Apertura de cuenta bancaria
Con la Sociedad Anónima, el Certificado del Registro Público y el Aviso de Operaciones se tiene la documentación necesaria para solicitar la apertura de cuentas corrientes, de ahorro y demás facilidades bancarias necesarias para la administración financiera de su operación comercial.
6. Contratación de servicios públicos y privados
Una vez posea los documentos de la sociedad anónima y del Aviso de Operaciones se contratan los servicios requeridos en el negocio, desde el agua, luz, telefonía, hasta servicios privados como el de cable e internet.
7. Inscripción en el Municipio de Panamá
Si su empresa estará ubicada en la Ciudad de Panamá, debe inscribirla en el Municipio de Panamá.
Los comercios ubicados en la Ciudad de Panamá tienen la obligación de pagar un impuesto mensual al Municipio de Panamá, el cual se establece de acuerdo al tipo de actividad y monto de los ingresos anuales que tenga la empresa, según las tablas que maneja el Departamento de Tesorería del Municipio.
8. Inscripción del personal en el Ministerio de Trabajo y en la CSS
Al momento de contratar trabajadores, se debe registrar los contratos laborales en el Ministerio de Trabajo para protección de la empresa (a falta de contrato escrito se presume cierto las afirmaciones que haga el trabajador) y el correspondiente y obligatorio registro ante la Caja del Seguro Social, tanto de la empresa como de cada empleado.
9. Registro de la empresa en AMPYME
Para aquellos negocios cuya facturación anual no supere los US$ 150,000.00 se recomienda registrar la empresa ante la Autoridad de La Micro, Pequeña y Mediana Empresa a fin de disfrutar del incentivo fiscal por el cual las primeras 2 declaraciones de renta están exoneradas del pago de impuestos, aun si arrojan ganancias.
10. EpiphyCorp
Preguntas Frecuentes
Para ahorrarle tiempo investigando y leyendo demasiadas páginas web legales y ahorrarle dinero en costos de consultoría con abogados, hemos recopilado un listado de preguntas frecuentes relacionadas a las sociedades anónimas panameñas.
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